Servicio de suscripción de plataforma de correo y colaboración en nube.

Son las oraciones de los requisitos, los factores y los documentos de admisión que no están en las bases estándar. Ahí está lo propio de este proceso.

• El postor realizará una capacitación de mínimo de 32 horas en modalidad virtual sincrónica para 3 trabajadores de la Entidad y será impartida por una institución acreditada como partner educativo por el fabricante de las licencias ofertadas. (pág. 53)
• El postor realizará una capacitación de mínimo de 24 horas en modalidad virtual sincrónica para 3 trabajadores de la Entidad y será impartida por una institución acreditada como partner educativo por el fabricante de las licencias ofertadas. (pág. 53)
• Se consideran servicios similares a los siguientes: - Servicio de renovación de licenciamiento de plataforma de correo y colaboración en nube. - Servicio de correo electrónico Microsoft 365. - Renovación del servicio de Suscripción de Licencias de Microsoft 365. - Contratación del servicio de plataforma de correo electrónico y herramientas de colaboración en nube. - Servicio de suscripción Microsoft 365 - Servicio de Suscripción en la nube de Office 365 Para Correo Electrónico - Servicio de suscripción de correo y herramientas de colaboración en nube - Servicio de Nube Pública - Servicio de co (pág. 37)
• En caso [CONSIGNAR EL GRADO O TÍTULO PROFESIONAL REQUERIDO] no se encuentre inscrito en los referidos registros, el postor debe presentar la copia del diploma respectivo a fin de acreditar la formación académica requerida. (pág. 39)
• CONCU 37 MATRIZ DE RIESGOS Anexo N° 01 Formato para asignar los riesgos 1. (pág. 39)
• Servicio de suscripción de plataforma de correo y colaboración en nube | Ubicación Geográfica: (pág. 40)
• Evitar el riesgo | Transferir el riesgo | Mitigar el riesgo | Aceptar el riesgo | (pág. 40)
• Entidad | Contratista | Compartido R01 | Retraso en el aprovisionamiento y activación de las suscripciones dentro del plazo contractual. | ALTA | X | Seguimiento permanente al proveedor y validación del cronograma de activación. | X R02 | Las licencias entregadas no corresponden al plan ofertado o no cumplen las funcionalidades requeridas. | ALTA | X | Verificación técnica y documental de las licencias antes de la conformidad. | X R03 | Configuración incorrecta de la plataforma, afectando el acceso de usuarios a los servicios contratados. | ALTA | X | Aplicación de listas de verificación y val (pág. 40)
• Que, el artículo 2° de la Ley N° 32069, Ley General de Contrataciones Públicas, establece que el referido dispositivo legal tiene por finalidad maximizar el uso de recursos públicos en las contrataciones de bienes, servicios y obras por parte del Estado, en términos de eficacia, eficiencia y economía, de tal manera que dichas contrataciones permitan el cumplimiento oportuno de los fines públicos y mejoren las condiciones de vida de los ciudadanos; (pág. 41)
• Que, la Directiva N° 001-2025-EF/54.01 “Directiva de Compatibilización del Requerimiento”, señala en su artículo 4 literal a), que la compatibilización del requerimiento, es el proceso de racionalización que realiza la entidad contratante y que consiste en ajustar a un determinado tipo o modelo los bienes o servicios a contratar, en atención a los equipamientos preexistentes; (pág. 41)
• Que, en el numeral 5.1 del artículo 5 de la Directiva señala que la compatibilización del requerimiento se sustenta en criterios técnicos y objetivos, y tiene como finalidad garantizar la funcionalidad, operatividad o valor económico del equipamiento preexistente de la entidad contratante; (pág. 41)
• Que la compatibilización procede siempre que se cuente con el informe técnico respectivo del área usuaria en el que sustente la necesidad de realizar la compatibilización, debiendo reunir dos presupuestos de manera conjunta: el primero, que la Entidad contratante posee determinado equipamiento preexistente; y, el segundo, CONCU 39 que los bienes o servicios que se requiere contratar son accesorios o complementarios al equipamiento preexistente, e imprescindibles para garantizar la funcionalidad, operatividad o valor económico de dicho equipamiento; (pág. 41)
• Que, en aplicación de la citada Directiva, se ha identificado que actualmente existen requerimientos solicitados por la Oficina de Tecnologías de la Información que requieren ser compatibilizados, conforme al informe anexo al Memorando N° 00559-2025-SUNEDU-SG-OTI, los que se detallan a continuación: (pág. 42)
• N° | Nombre del producto | Tipo de Licencia | Descripción 1 | Microsoft SQL Server | Perpetua | Software de base de datos. (pág. 42)
• 2 | Microsoft Windows Server | Perpetua | Software de Sistema Operativo para Servidores 3 | Microsoft Windows Cliente (10/11) | Perpetua | Software de Sistema Operativo para computadoras 4 | Microsoft Office | Perpetua | Software de ofimática 5 | Microsoft 365 | Suscripción | Software de colaboración en nube 6 | Microsoft Visual Studio | Perpetua | Software para desarrollo de aplicaciones. (pág. 42)
• 7 | Microsoft Power BI | Suscripción | Software para creación de dashboard 8 | Microsoft CALs Remote Desktop de Windows Server | Perpetua | Software para escritorio remoto de servidores multiusuario. (pág. 42)
• 9 | Microsoft SQL CALs por dispositivo | Perpetua | Software para escritorio remoto de servidores multiusuario. (pág. 42)
• 10 | Microsoft Project | Perpetua | Software para la gestión de proyectos 11 | Microsoft Visio | Perpetua | Software de diseño gráfico para dibujo vectorial 12 | Microsoft Azure Entra ID | Suscripción | Identidad en la nube 13 | Microsoft Azure | Suscripción | Nube pública (Infraestructura como Servicio – Plataforma como Servicio) 14 | Servicio de mantenimiento y soporte de productos Microsoft | Servicio | Garantizar el correcto funcionamiento de los productos Microsoft y la atención a incidentes presentados durante su operatividad. (pág. 42)
• Que, conforme puede verificarse en el Informe N° 00042-2025-SUNEDU-SG-OA-UAB-SCG y en concordancia con las disposiciones de la Directiva N° 001-2025-EF/54-01, el área usuaria ha cumplido con las exigencias del marco normativo vigente; (pág. 42)
• Que, de acuerdo con la evaluación realizada y conforme a lo señalado por la Unidad de Abastecimiento en su Informe N° 00042-2025-SUNEDU-SG-OA-UAB-SCG, CONCU 40 se ha verificado que los requerimientos inicialmente aprobados con estandarizaciones cuentan con el sustento técnico correspondiente. (pág. 42)
• Que, por otro lado, en los informes de sustento mencionados, se ha establecido un periodo tres (03) años de vigencia contados a partir de la aprobación de la compatibilización mediante Resolución Jefatural; (pág. 43)
• Que, en atención a los principios de eficacia y eficiencia, costo beneficio, satisfacción del interés público, y el logro de la finalidad pública, la Unidad de Abastecimiento como dependencia encargada de las contrataciones, considera que corresponde compatibilizar los catorce (14) requerimientos cuya preexistencia ha quedado acreditada, y señala que se proceda con los trámites que correspondan; (pág. 43)
• Que resulta necesario compatibilizar los catorce (14) requerimientos, solicitados por la Oficina de Tecnologías de la Información en su calidad Área Técnica Estratégica quien hace las veces de área usuaria. (pág. 43)
• Asimismo, señala que los productos o servicios solicitados de licencia y/o software garantizarán la continuidad operativa de los sistemas informáticos que son administrados por la Oficina de Tecnologías de la Información de la entidad; (pág. 43)
• Actualmente los software y licencias de uso que operan en la entidad, se encuentran dentro de la fase final del ciclo de vida de software proporcionado por el fabricante y en otros casos el software se encuentra fuera de vigencia tecnológica, mismo que genera un riesgo por incompatibilidad y seguridad, conforme a lo detallado en el siguiente cuadro: (pág. 43)
• N° | Nombre del producto | Aplicación 1 | Microsoft SQL Server | Software que soportará el almacenamiento de base de datos de los sistemas SIU, Mesa de Partes Virtual, SISAD, Casilla Electrónica, En Línea y demás aplicaciones que soportan los procesos de negocio de la entidad. (pág. 43)
• 2 | Microsoft Windows Server | Software base para servidor que aloja los diversos servicios de red como Directorio Activo, DHCP, WSUS, aplicaciones, base de datos, file server, entre otros. (pág. 43)