Servicio de impresión, escaneo y fotocopiado para los locales sede central - SUNARP
SUPERINTENDENCIA NACIONAL DE LOS REGISTROS PUBLICOS · Lima
CP-ABR-3-2026-SUNARP-1
- Valor estimado
- Monto no publicado
- Postores aquí
- 6,5
- en promedio en esta entidad
- Se adjudica al
- 87 %
- del valor, en lo típico
- Ganador frecuente
- No hay uno fijo
Etapas del proceso
-
Convocatoria
2 oct 2026
La entidad publica el proceso y sus bases en el SEACE.
-
Consultas y observaciones
7 oct 2026
Hasta esta fecha puedes preguntarle a la entidad o pedirle cambios a las bases.
-
Integración de bases
Sin dato
La versión final de las bases, ya con las respuestas a las consultas.
-
Presentación de ofertas
Plazo por confirmar en las bases
El OECE no publica esta fecha. La calculamos con lo que suelen durar los procesos de este tipo. Confírmala en las bases.
-
Buena pro
Sin dato
La entidad anuncia a quién le adjudica el contrato.
Tu checklist para postular
- Revisa que tu RNP (Registro Nacional de Proveedores) esté vigente en el capítulo de servicios.
- Lee las bases completas. Abajo te resumimos requisitos, puntajes y garantías con su página.
- Si algo no está claro, haz tu consulta antes del 7 oct.
- Arma tu oferta con tus costos y preséntala en el SEACE.
¿Primera vez con los anexos? Mira qué es cada documento y quién lo firma
La decisión de postular es tuya. Verifica siempre en el SEACE.
Lo que piden las bases
Leído sin IA, con reglas fijas para el formato de las bases estándar, de las bases oficiales. Puede faltar algún dato. Cada dato lleva la página de donde sale. Revísalo en las bases antes de postular.
Frente a las bases estándar del MEF
No vimos nada que pase los límites del formato estándar en la experiencia que piden ni en los puntos de los factores.
Lo que escribió la entidad y no viene en el formato (29)
Son las oraciones de los requisitos, los factores y los documentos de admisión que no están en las bases estándar. Ahí está lo propio de este proceso.
- Es válido el sello colocado por el cliente del postor (sea utilizando el término “cancelado” o “pagado”). (pág. 42)
- 39 De acuerdo con el Régimen de Retenciones del Impuesto General a las Ventas (IGV). (pág. 42)
- 40 Se entiende “privados” como aquellos que no son entidades contratantes. (pág. 42)
- PTP = Puntaje total del postor a evaluar 43 Respuesta a la consulta N° 4, formulada por la empresa SERVICENTRO SRL, No se acoge la consulta, en el sentido que el comité, tiene la facultad de determinar cuáles son los factores de evaluación, siempre y cuando estos sumen los 100 puntos. (pág. 44)
- 30 • Servicio de arrendamiento de equipos multifuncionales, que incluye el servicio de impresión mensual y fotocopiado, suministro de consumibles y soporte técnico. • Servicio de alquiler de máquinas fotocopiadoras, que incluye el servicio de impresión mensual y fotocopiado, suministro de consumibles y soporte técnico. • Servicio de arrendamiento de equipos de impresión multifuncional. • Arrendamiento de equipos multifuncionales para el servicio de fotocopiado e impresión. • Servicio de administración de impresión. • Servicio de fotocopiado e impresión digital. • Outsourcing de impresión y fot (pág. 37)
- Por lo tanto, la acreditación de la experiencia mediante contratos u órdenes de servicio referidas a dichos conceptos es plenamente válida y admitida, debiendo cumplir el postor con los montos facturados y las formalidades documentales exigidas en las Bases. (pág. 37)
- 31 El solo sello de cancelado en el comprobante de pago, cuando ha sido colocado por el propio postor, no puede ser considerado como una acreditación fehaciente de la cancelación. (pág. 37)
- 32 De acuerdo con el Régimen de Retenciones del Impuesto General a las Ventas (IGV). (pág. 37)
- Tres (03) técnicos soporte técnico Deben contar con un mínimo de tres (03) años de experiencia en la instalación, configuración y mantenimiento de los equipos ofertados. (pág. 38)
- El postor deberá poseer los equipos e instrumentos para la correcta ejecución del servicio, para lo cual deberá proveer diez (10) equipos de fotocopiado según las características 34 Respuesta a la observación N° 1 y 2, formulada por la empresa COPYLAND INVERSIONES S.A. (pág. 40)
- Se realizan las siguientes precisiones y modificaciones para mantener la coherencia integral de las Bases: • Ampliación de antigüedad (No se acoge): (pág. 40)
- Se mantiene firme la antigüedad máxima de tres (03) años para los diez (10) equipos multifuncionales. (pág. 40)
- El parámetro responde a la alta intensidad del servicio (proyección de 3,064,152 páginas), requiriéndose hardware de baja tasa de desgaste cronológico para asegurar la continuidad operativa de la Entidad. • Medios de acreditación (Se acoge parcialmente): (pág. 40)
- Se aclara que durante la etapa de evaluación de ofertas no se exigirá el sustento de la antigüedad individual ni números de serie. (pág. 40)
- La acreditación objetiva del año de fabricación física de las unidades específicas asignadas se trasladará obligatoriamente a la etapa de perfeccionamiento del contrato, debiendo el postor ganador de la buena pro presentar para la firma de contrato: (pág. 40)
- Declaración Única de Aduanas (DUA), comprobantes de pago/facturas de adquisición comercial o contratos vigentes de leasing y previo a la firma del Acta de Entrega e Instalación de equipos, el área usuaria verificará que el año de fabricación real e individual guarde correspondencia con el sustento presentado y figure grabado de forma indeleble en la placa o etiqueta de serie original de fábrica o, en su defecto, sea verificado mediante el sistema electrónico oficial de la marca. (pág. 40)
- 35 Respuesta a la consulta N° 5, formulada por la empresa SERVICENTRO SRL, Se acoge parcialmente la consulta, con la finalidad de simplificar la preparación de las propuestas, se realizan las siguientes modificaciones: • Documentación admitida: (pág. 40)
- Se confirma que para el llenado del "Cuadro Índice de Ubicación Técnica" los postores podrán utilizar indistintamente catálogos, brochures, fichas técnicas, datasheets o manuales oficiales del fabricante. • Flexibilización del formato: (pág. 40)
- El participante cumplirá formalmente indexando cada característica del TDR frente al nombre del documento técnico utilizado y el número de página exacto donde se ubica la especificación • Obligatoriedad del cuadro: (pág. 40)
- Se mantiene la presentación del cuadro índice, por constituir un mecanismo de transparencia indispensable para la verificación objetiva del Comité. (pág. 40)
- 36 Respuesta a la consulta N° 6, formulada por la empresa SERVICENTRO SRL, Se acoge la consulta y se precisa que el Catálogo, Brochure o Ficha Técnica Oficial se utilizará en la oferta únicamente para validar las especificaciones y la vigencia tecnológica del modelo base propuesto. (pág. 40)
- Para acreditar de forma objetiva la antigüedad física (no mayor a tres años), las series y el año de fabricación real de las diez (10) unidades específicas asignadas al servicio se sustentarán mediante: (pág. 40)
- Declaración Única de Aduanas (DUA), comprobantes de pago/facturas de adquisición comercial o contratos vigentes de leasing. (pág. 40)
- Dicha documentación comercial y física será exigida obligatoriamente al postor ganador de la Buena Pro, durante la etapa de perfeccionamiento del contrato. (pág. 40)
- El área usuaria verificará directamente en el hardware que el año de fabricación real e individual guarde perfecta correspondencia con el sustento presentado y figure grabado de forma indeleble en la placa o etiqueta de serie original de fábrica o, en su defecto, sea verificado mediante el sistema electrónico oficial de la marca. (pág. 40)
- 37 Respuesta a la consulta N° 18, formulada por la empresa GRUPO PALERMO SRL, Se acoge parcialmente la consulta y se realizan las siguientes precisiones: • Momento de presentación y medios de acreditación (Se acoge lo solicitado): (pág. 40)
- Se acepta la solicitud del participante y lo determinado por el área usuaria, toda la documentación comercial y aduanera destinada a acreditar de forma objetiva e individual la antigüedad física (no mayor a tres años) de las diez (10) unidades específicas asignadas al servicio (tales como: (pág. 40)
- Declaración Única de Aduanas - DUA, comprobantes de pago/facturas de adquisición comercial o contratos vigentes de leasing) no será requerida ni evaluada en la oferta técnica. (pág. 40)
- Dichos documentos firmes se exigirán obligatoriamente de forma posterior, como requisito indispensable para el perfeccionamiento del contrato. (pág. 40)
Comparado con las bases estándar de concurso público abreviado de servicios (RD 0001-2026-EF/54.01). No quiere decir que algo esté mal: es dónde mirar. Si un requisito te parece que limita la competencia sin razón, puedes formular una consulta u observación en su etapa del cronograma.
Experiencia que piden
El postor debe acreditar un monto facturado acumulado equivalente a S/ 400,000.00 (Cuatrocientos mil y 00/100 soles), por la contratación de servicios iguales o similares al objeto de la convocatoria, durante los quince años anteriores a la fecha de la presentación de ofertas que se computa desde la fecha de la conformidad o emisión del comprobante de pago, según corresponda. Se consideran servicios similares a los siguientes: 30 • Servicio de arrendamiento de equipos multifuncionales, que incluye el servicio de impresión mensual y fotocopiado, suministro de consumibles y soporte técnico. Monto mínimo S/ 400,000. (pág. 37)
La experiencia en la especialidad es lo que ya facturaste en contratos parecidos y puedes demostrar.
Capacidad técnica y profesional
- Tres (03) técnicos soporte técnico Deben contar con un mínimo de tres (03) años de experiencia en la instalación, configuración y mantenimiento de los equipos ofertados. (pág. 38)
Documentos y anexos obligatorios
- Declaración jurada de datos del postor (Anexo N° 1) (pág. 19) Qué es y cómo llenarlo
- Pacto de integridad (Anexo N° 2) (pág. 19) Qué es y cómo llenarlo
- Declaración jurada manifestando, entre otros aspectos, que el postor (Anexo N° 3) (pág. 20)
- Promesa de consorcio con firmas digitales (Anexo N° 4) (pág. 20) Qué es y cómo llenarlo
- Documentación que acredite la desafectación del impedimento (Anexo N° 5) (pág. 20) Qué es y cómo llenarlo
- Documento que acredite la representación de quien suscribe la oferta (pág. 19) Qué es y cómo llenarlo
Plazo y pago
Forma de pago. Pagos mensuales. (pág. 23)
Referencia de montos
En los últimos dos años, en esta entidad, en servicios, lo típico fue adjudicar el 87 % del valor referencial. La mitad de los casos quedó entre 72 % y 98 %.
Son 26 adjudicaciones, con un monto mediano de S/ 283,410.
El valor referencial es el monto que la entidad estimó para la compra. Esto es historia de procesos que ya cerraron, no una recomendación de precio. Tu oferta la decides tú con tus costos y lo que piden las bases.
Quiénes suelen ganar aquí
Ganadores de los últimos dos años en esta entidad, en servicios.
- IMPERIA SOLUCIONES TECNOLOGICAS S.A.C.3 procesos
- AMERICA MOVIL PERU S.A.C.3 procesos
- ON EMPRESAS S.A.C.2 procesos
- VIETTEL PERU S.A.C.2 procesos
- SPEEDNET SOLUCIONES S.A.C.2 procesos
Estos datos salen de los datos abiertos del OECE (proceso ocds-dgv273-seacev3-2026-1918-15). Verifica siempre en el SEACE antes de postular.