Ganaste la buena pro, qué sigue hasta firmar el contrato y cobrar

¿Qué es la buena pro?

La buena pro es el acto con el que la entidad declara al postor ganador de un procedimiento de selección, y se publica en la PLADICOP.

Ganar la buena pro todavía no es tener el contrato. Primero tiene que quedar consentida y luego tienes que presentar tus documentos para firmar.

¿Cuándo queda consentida la buena pro?

Si hubo dos o más ofertas, la buena pro queda consentida al día siguiente de vencido el plazo para apelar sin que nadie apele, y si hubo una sola oferta, queda consentida el mismo día en que se notifica.

• •El plazo para apelar es de 8 días hábiles en licitación pública y concurso público.
• •Es de 5 días hábiles en las modalidades abreviadas y en la comparación de precios.
• •Si la cuantía pasa de 50 UIT, la apelación va al Tribunal de Contrataciones Públicas. Si no, la resuelve la propia entidad.
• •Una apelación suspende el procedimiento en el ítem apelado hasta que se resuelva.
• •Dentro de los 10 días hábiles después del consentimiento, la entidad revisa los documentos de tu oferta. Si encuentra algo falso o inexacto, puede anular la buena pro o el contrato.

¿Cuántos días tengo para firmar el contrato?

Tienes 8 días hábiles para presentar los documentos del contrato, contados desde el día siguiente en que el consentimiento de la buena pro se registra en la PLADICOP, o 5 días hábiles si no te piden garantía de fiel cumplimiento.

• •La entidad firma en un máximo de 3 días hábiles, o en ese mismo plazo te observa algún documento.
• •Si te observan, tienes hasta 4 días hábiles para subsanar, y la entidad firma en un máximo de 3 días hábiles después.
• •Si tu garantía está en trámite, puedes pedir hasta 4 días hábiles más.
• •En algunas compras abreviadas y en la comparación de precios, si las bases lo dicen, el contrato se perfecciona con la orden de compra o de servicio.

¿Qué documentos te piden para firmar el contrato?

Para firmar te piden la garantía de fiel cumplimiento, el contrato de consorcio si postulaste en consorcio, tu CCI, el documento que acredita quién firma y la institución arbitral, además de lo que indiquen tus bases.

En obras se suma la constancia de capacidad libre de contratación del RNP y, si aplica, el centro de administración de la Junta de Prevención y Resolución de Disputas. Cada documento tiene su explicación en nuestra sección de documentos.

¿Qué pasa si no firmas el contrato?

Si no firmas por causa tuya, pierdes la buena pro de forma automática, la entidad llama al segundo lugar y el Tribunal de Contrataciones Públicas te puede sancionar.

No perfeccionar el contrato sin justificación es una infracción de la Ley 32069. Solo se salva si hay una imposibilidad física o jurídica que apareció después y que no es tu culpa. Si la que no firma es la entidad, puedes requerirle que firme en 5 días hábiles y, si no lo hace, dejas de estar obligado.

¿Cuándo me pagan?

La entidad te paga en un máximo de 10 días hábiles después de darte la conformidad, plazo que puede alargar por 5 días hábiles más con justificación.

La conformidad se da en un máximo de 7 días desde que recibe tu entrega, o de 20 días en consultorías o si hay pruebas. Ojo, que reciban lo que entregaste no es lo mismo que darte la conformidad. Si te pagan tarde, la entidad te debe los intereses legales.

¿Cuánto es la penalidad por mora?

La penalidad por mora se calcula por cada día de atraso con la fórmula 0.10 por el monto, dividido entre F por el plazo en días, y todas tus penalidades juntas no pueden pasar del 10 % del monto vigente del contrato.

• •En bienes y servicios, F vale 0.40.
• •En obras, F vale 0.40 hasta 60 días de plazo, 0.25 de 61 a 120 días y 0.15 si el plazo pasa de 120 días.
• •En consultorías de obra, F vale 0.40 hasta 60 días y 0.25 si el plazo es mayor.
• •Si la entidad se demora en darte la conformidad, esos días no cuentan para la penalidad.
• •Si llegas al 10 % de penalidades, la entidad puede resolver tu contrato sin avisarte antes.

¿Puedo pedir más plazo o un adelanto?

Sí, puedes pedir una ampliación de plazo dentro de los 10 días hábiles después de que termina un atraso que no es tu culpa, y puedes recibir adelantos si las bases los prevén y los garantizas por el mismo monto.

• •En bienes y servicios, la entidad responde la ampliación en 12 días hábiles, y si no responde se entiende aprobada.
• •Si la pides tarde, se tiene por no presentada.
• •En obras, el adelanto directo llega hasta el 10 % y el de materiales hasta el 20 % del contrato.
• •Los adelantos se garantizan con carta fianza, seguro o fideicomiso por el mismo monto.